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数据的保护
(一)保护工作簿
在Excel 2007(Excel 2013)中,执行“审阅——保护工作簿”命令;在Excel 2003中,执行“工具——保护——保护工作簿”命令,用户可为当前的工作簿设置两项的保护内容:
结构:勾选此复选框后,禁止在当前的工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏的工作表,禁止重新命名的工作表。
窗口:勾选此复选框后,当前的工作簿的窗口的按钮不再显示,禁止新建、放大、缩小、移动或分拆工作簿的窗口。
【提示】在Excel 2007(Excel 2013)中加密工作簿时,需要限定的必须使用密码才能打开工作簿,也可以在工作簿处于打开状态时进行设置,通过执行“Office按钮——准备——加密文档”命令实现。
(二)保护工作表
保护工作表,是指对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限。
1.保护整张工作表
Excel的“保护工作表”功能默认情况下作用于整张工作表。
在Excel 2007(Excel 2013),在“审阅”页签下,通过“保护工作表”命令;在Excel 2003中,执行“工具——保护——保护工作表”命令。
2.保护工作表中的不同区域
在Excel 2007(Excel 2013)中,执行“审阅”页签下的“允许用户编辑区域”命令,在Excel 2003中执行“工具——保护——允许用户编辑区域”命令。可实现对区域的保护。
如果设置了指定用户对某区域拥有“允许”的权限,则该用户或用户的组成员可以直接编辑的此区域,不会弹出的要求输入密码的提示。
(三)锁定单元格
锁定的单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”的功能必须启用保护工作表的功能。
【提示】默认情况下,所有单元格的保护设置都是“锁定”状态,所以要对某些单元格设置保护,需要先取消所有单元格的“锁定”状态,然后再对指定的单元格设置保护。
【例题14·单选题】如果对工作表中的所有的单元格都进行了保护,则( )。
A.无法对工作表进行移动或复制
B.无法删除该工作表
C.无法移动或修改单元格中的数据
D.无法打开此工作表
【答案】C
【解析】锁定的单元格可以使单元格的内容不能被修改。
【例题15·判断题】要撤销对工作表的保护,应先撤销对单元格的保护。( )
【答案】×
【解析】要撤销对单元格的保护,应先撤销对工作表的保护。
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